Klauzule informacyjne

Obowiązek informacyjny dla osób zawierających umowę rezerwacyjną

Współadministratorami danych osobowych nabywcy lokalu są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl. Dane mogą być przetwarzane przez poszczególne spółki wchodzące w skład Grupy Inwestycje CL, działające jako Współadministratorzy na podstawie zawartego porozumienia o współadministracji, które reguluje w szczególności podział obowiązków związanych z wykonywaniem obowiązków informacyjnych, realizacją praw osób, których dane dotyczą, oraz bezpieczeństwem przetwarzania.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy rezerwacyjnej lokalu, w tym prowadzenie korespondencji oraz kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach dotyczących rezerwacji i kolejnych etapów sprzedaży:
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy), w związku z art. 353¹ Kodeksu cywilnego (zasada swobody umów – możliwość ukształtowania umowy rezerwacyjnej jako umowy nienazwanej); art. 1 pkt 3–5, art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym.

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Deweloperze w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy rezerwacyjnej oraz rozliczeniem opłaty rezerwacyjnej, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz – jeżeli znajdą zastosowanie – z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu:
  podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z m.in.: art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa; art. 106b ust. 1 oraz art. 112 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT); art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych / art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – obowiązek prowadzenia ewidencji rachunkowej pozwalającej ustalić wysokość dochodu/podatku; art. 74 ust. 2 pkt 1–4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; art. 1 pkt 3 ustawy deweloperskiej (obowiązki dewelopera przed zawarciem umowy przenoszącej własność); art. 34–35, art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (ustawa AML).

• Roszczenia

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z umową rezerwacyjną, w szczególności w razie sporu co do zawarcia, wykonania lub rozwiązania umowy rezerwacyjnej, zwrotu opłaty rezerwacyjnej, ewentualnej odpowiedzialności odszkodowawczej:

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Dewelopera polegający na możliwości dochodzenia i obrony roszczeń oraz dokumentowania prawidłowego wykonania umowy) w związku z przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi odpowiedzialności kontraktowej i przedawnienia roszczeń, w szczególności: art. 471, art. 117–118 KC.

• Obowiązki informacyjne wobec rezerwującego

w szczególności przekazywanie informacji – w tym na trwałym nośniku – dotyczących inwestycji, rezerwowanego lokalu, prospektu informacyjnego, zmian w inwestycji, terminów związanych z rezerwacją oraz zasad rozliczenia opłaty rezerwacyjnej, zgodnie z ustawą deweloperską i treścią umowy rezerwacyjnej:
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO (wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych) w związku z ustawą deweloperską, w szczególności: art. 1 pkt 3–5, art. 3 w zw. z art. 26 ust. 1 pkt 1–8, art. 27 ust. 1, art. 29–32, art. 34 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 41 ust. 1–3.

• Przekazanie danych kontaktowych (telefon, adres e-mail) przyszłej wspólnocie mieszkaniowej / zarządcy nieruchomości – po ewentualnym nabyciu przez Panią/Pana lokalu w danej inwestycji i powstaniu wspólnoty mieszkaniowej / ustanowieniu zarządcy, w zakresie niezbędnym do: bieżącego kontaktu w sprawach dotyczących lokalu i nieruchomości wspólnej (zawiadomienia o zebraniach, uchwałach, awariach, rozliczeniach mediów i kosztów zarządu), wykonywania praw i obowiązków właścicieli lokali oraz zarządu nieruchomością wspólną,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Dewelopera oraz przyszłej wspólnoty / zarządcy polegający na zapewnieniu możliwości prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną oraz kontaktu z właścicielami lokali) w związku z ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, w szczególności: art. 6 ust. 1, art. 13 ust. 1, art. 14, art. 18 ust. 1–2.

Przekazanie danych kontaktowych wspólnocie/zarządcy nastąpi wyłącznie wtedy, gdy dojdzie do zawarcia umowy przenoszącej własność lokalu na Panią/Pana oraz powstanie wspólnota mieszkaniowa albo zostanie ustanowiony zarządca nieruchomości.

Zakres przetwarzanych danych

W związku z rezerwacją lokalu Deweloper przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,

• dane adresowe: adres zamieszkania / korespondencyjny,

• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,

• informacje dotyczące stanu cywilnego i ustroju majątkowego małżeńskiego (np. pozostawanie w związku małżeńskim, rozdzielność majątkowa, majątek wspólny),

• informacje dotyczące sposobu finansowania zakupu lokalu (środki własne / kredyt hipoteczny, dane dotyczące banku finansującego – bez przetwarzania szczegółowych danych o zdolności kredytowej po stronie Dewelopera),

• dane niezbędne do identyfikacji Przedmiotu Rezerwacji (oznaczenie lokalu, komórki lokatorskiej, miejsca postojowego, cena, harmonogram płatności, informacje o prospekcie informacyjnym).

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Dewelopera na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności:

• dostawcom systemów informatycznych,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,

• kancelariom prawnym,

• serwisowi IT – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług;

• notariuszom sporządzającym akt notarialny w zakresie danych wymaganych przepisami prawa;

• bankom (realizacja przelewu);

• organów administracji publicznej, sądów i innych podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa – jeżeli wystąpią z odpowiednim żądaniem na ustawowej podstawie (np. organy podatkowe, skarbowe, Prezes UOKiK, organy nadzoru budowlanego);

• przyszłej wspólnocie mieszkaniowej / zarządcy wspólnoty – w zakresie Pani/Pana danych identyfikacyjnych i kontaktowych.

Przekazywanie danych poza EOG

• Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Okres przechowywania danych

Jeżeli z umowy rezerwacyjnej nie doszło do zawarcia umowy deweloperskiej / sprzedaży, dokumenty związane z rezerwacją przechowywane są do upływu terminów przedawnienia roszczeń z tej umowy (co do zasady 3 lata), z uwzględnieniem minimalnych okresów wymaganych przez przepisy podatkowe i rachunkowe (co najmniej 5 lat). Jeżeli natomiast doszło do zawarcia umowy deweloperskiej / sprzedaży, dokumenty z etapu rezerwacji przechowuje się razem z dokumentacją całej sprawy sprzedaży lokalu – przez okres właściwy dla głównej umowy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO),

• prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (art. 20 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes prawny Dewelopera), w tym w szczególności wobec przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy rezerwacyjnej oraz – odpowiednio – dalszych umów dotyczących lokalu (w szczególności umowy deweloperskiej i umowy przenoszącej własność).

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy rezerwacyjnej oraz dokonania rezerwacji lokalu.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegały profilowaniu, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne.

Obowiązek informacyjny dla osób zawierających umowę deweloperską / sprzedaży / ustanowienia odrębnej własności lokalu

Współadministratorami danych osobowych nabywcy lokalu są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl. Dane mogą być przetwarzane przez poszczególne spółki wchodzące w skład Grupy Inwestycje CL, działające jako Współadministratorzy na podstawie zawartego porozumienia o współadministracji, które reguluje w szczególności podział obowiązków związanych z wykonywaniem obowiązków informacyjnych, realizacją praw osób, których dane dotyczą, oraz bezpieczeństwem przetwarzania.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie umowy deweloperskiej / umowy sprzedaży / umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu, w szczególności:

• przygotowanie i zawarcie umowy deweloperskiej (w formie aktu notarialnego),

• realizacja obowiązków przedumownych wobec nabywcy (prospekt informacyjny, informacje o inwestycji i lokalu, aktualizacje),

• zawarcie umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu i jego sprzedaży (akt notarialny),

• realizacja rozliczeń wynikających z umowy (transze, płatności, rozliczenia dopłat / nadpłat),

• sporządzenie protokołów odbioru lokalu, protokołów wad, dokumentacji przekazania lokalu,

• wykonywanie innych obowiązków Dewelopera wobec nabywcy wynikających z ustawy deweloperskiej i zawartej umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy), w związku z m.in.: ustawą z dnia 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym (ustawa deweloperska), w szczególności przepisami dotyczącymi: art. 20–23, art. 40, art. 41; art. 158 Kodeksu cywilnego (sprzedaż nieruchomości w formie aktu notarialnego); przepisami ustawy Prawo o notariacie (w zakresie wymogów treści aktu notarialnego, danych wymaganych do sporządzenia aktu itd.); art. 7 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (treść umowy o ustanowienie odrębnej własności lokalu i przeniesienie tego prawa).

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Deweloperze, w szczególności:

• zapewnienie środków ochrony wpłat nabywców (mieszkaniowy rachunek powierniczy, Deweloperski Fundusz Gwarancyjny),

• zgłoszenia i rozliczenia w Ewidencji DFG prowadzonej przez Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny,

• realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych,

• archiwizacja dokumentacji księgowej i podatkowej w wymaganych prawem okresach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z m.in.: Ustawa deweloperska: art. 6–7, art. 49, art. 50, art. 44 ust. 4, art. 20–22, art. 21.

Przepisy podatkowe i rachunkowe (w szczególności): ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, w szczególności art. 70 oraz art. 86; ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT) – w szczególności art. 106b–106q oraz art. 112, 112a, 112aa; ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT) – m.in. art. 9 i art. 27; odpowiednie przepisy ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) – w przypadku rozliczeń z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność; ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności art. 74.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w szczególności:

• roszczenia o zapłatę ceny (transz), odsetek,

• roszczenia z tytułu nienależytego wykonania umowy (w tym umowy deweloperskiej, umowy sprzedaży, umowy ustanawiającej odrębną własność),

• roszczenia z tytułu rękojmi za wady lokalu i części wspólnych,

• roszczenia związane z karami umownymi, zadatkiem (jeżeli został zastrzeżony),

• roszczenia związane z ustawowym lub umownym odstąpieniem od umowy,

• roszczenia związane z brakiem stawiennictwa na odbiór lokalu lub na podpisanie aktu przenoszącego własność,

• obrona przed roszczeniami zgłaszanymi wobec Dewelopera.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Dewelopera polegający na możliwości dochodzenia i obrony roszczeń oraz dokumentowania prawidłowego wykonania umów), w związku z przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi odpowiedzialności kontraktowej i przedawnienia roszczeń, w szczególności: art. 471 KC, art. 481 KC, art. 117–118 KC, odpowiednimi przepisami dotyczącymi zadatku, rękojmi i terminów jej wykonywania oraz wybranych przepisów ustawy deweloperskiej regulujących uprawnienia nabywcy.

• Zapewnienie prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną po przeniesieniu własności lokalu – w szczególności przekazanie Pani/Pana danych identyfikacyjnych, adresowych oraz danych kontaktowych (telefon, adres e-mail) wspólnocie mieszkaniowej albo zarządcy nieruchomości, w zakresie niezbędnym do bieżącego kontaktu w sprawach dotyczących lokalu i nieruchomości wspólnej (zawiadomienia o zebraniach, uchwałach, awariach, rozliczeniach mediów i kosztów zarządu); wykonywania praw i obowiązków właścicieli lokali oraz zarządu nieruchomością wspólną.
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Dewelopera oraz wspólnoty mieszkaniowej / zarządcy polegający na zapewnieniu możliwości prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną i kontaktu z właścicielami lokali) w związku z ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, w szczególności: art. 6 ust. 1, art. 13 ust. 1, art. 14 oraz art. 18 ust. 1–2.
  Przekazanie danych kontaktowych następuje po zawarciu umowy przenoszącej własność lokalu oraz powstaniu wspólnoty mieszkaniowej albo ustanowieniu zarządcy.

Kategorie przetwarzanych danych

W związku z zawarciem i wykonywaniem umowy deweloperskiej / umowy sprzedaży / umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu Deweloper przetwarza w szczególności:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, obywatelstwo, imiona rodziców (w zakresie wymaganym do sporządzenia aktu notarialnego);

• dane adresowe: adres zamieszkania / adres korespondencyjny;

• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;

• dane dotyczące stanu cywilnego i ustroju majątkowego (np. pozostawanie w związku małżeńskim, rozdzielność majątkowa, majątek wspólny) – w zakresie niezbędnym do prawidłowego ukształtowania treści umów i aktu notarialnego;

• dane dotyczące identyfikacji lokalu, komórki lokatorskiej, miejsca postojowego (oznaczenie, powierzchnia, cena, harmonogram płatności);

• dane dotyczące sposobu finansowania zakupu (informacja o kredycie hipotecznym, bank finansujący, podstawowe dane wymagane do ustanowienia zabezpieczeń – bez prowadzenia przez Dewelopera oceny zdolności kredytowej);

• dane dotyczące realizacji umowy i ewentualnych roszczeń (np. informacje o zgłoszonych wadach, przebiegu napraw, korespondencja w sprawach reklamacyjnych, informacje o dochodzeniu roszczeń).

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Dewelopera na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności:

• dostawcom systemów informatycznych,

• dostawcy systemu finansowo-księgowego,

• zewnętrznej firmie księgowej,

• serwisowi IT odpowiedzialnemu za infrastrukturę informatyczną grupy;

• notariuszom – w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia aktów notarialnych (umowa deweloperska, umowa ustanowienia odrębnej własności, umowa sprzedaży, umowy przenoszące własność udziałów w nieruchomości wspólnej itd.);

• bankom – w szczególności prowadzącym mieszkaniowe rachunki powiernicze oraz bankom udzielającym kredytu hipotecznego (w zakresie niezbędnym do ustanowienia zabezpieczeń, rozliczenia płatności, obsługi rachunków);

• zakładom ubezpieczeń – jeżeli zawierane są umowy ubezpieczenia powiązane z finansowaniem lub korzystaniem z lokalu (w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania umowy ubezpieczenia);

• kancelariom prawnym obsługującym Dewelopera w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń oraz opiniowania dokumentacji umownej;

• biegłym rewidentom i audytorom – w ramach przeprowadzanych audytów, przeglądów, czynności rewizyjnych;

• sądom, organom administracji publicznej, organom podatkowym, organom nadzoru budowlanego, Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – jeżeli wystąpią z odpowiednim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną;

• jeżeli w danej inwestycji ustanowiona zostaje wspólnota mieszkaniowa lub powołany zostaje zarządca nieruchomości, dane właścicieli lokali (dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe: telefon, e-mail) mogą zostać przekazane wspólnocie / zarządcy w zakresie niezbędnym do wykonania praw i obowiązków właścicieli lokali oraz zarządzania nieruchomością wspólną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 6 ust. 1, art. 13 ust. 1, art. 14 oraz art. 18 ust. 1–2 ustawy o własności lokali.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy deweloperskiej / umowy sprzedaży / umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu oraz wykonywania wynikających z nich obowiązków (w tym obowiązków związanych z wydaniem lokalu i usunięciem ewentualnych wad),

• następnie przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów i przepisów prawa cywilnego oraz publicznego (w szczególności roszczeń z tytułu zapłaty ceny, odsetek, kar umownych, odpowiedzialności odszkodowawczej, rękojmi za wady),

• a także przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady co najmniej 5 lat licząc od końca roku obrotowego, w którym nastąpiło zdarzenie gospodarcze, np. zapłata ceny, wystawienie faktury (10 lat dla faktur KSeF), zakończenie inwestycji).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (art. 20 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes prawny Dewelopera) – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy deweloperskiej / umowy sprzedaży / umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu.

W zakresie danych wymaganych przepisami prawa – w szczególności ustawy deweloperskiej, ustawy o własności lokali, Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo o notariacie i przepisów podatkowych – podanie danych stanowi wymóg ustawowy.

W pozostałym zakresie podanie danych stanowi wymóg umowny / warunek zawarcia umowy.

Konsekwencją niepodania wymaganych danych będzie brak możliwości przygotowania i podpisania aktu notarialnego oraz zawarcia wskazanych umów, a w efekcie – brak możliwości nabycia lokalu.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływające.

Współadministratorami danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenia gwarancyjnego lub zgłoszenia z tytułu rękojmi za wady lokalu są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl. Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy deweloperskiej / umowy sprzedaży lokalu i zobowiązań z tytułu rękojmi oraz gwarancji jakości:
  przyjmowanie zgłoszeń wad, prowadzenie korespondencji z nabywcą, organizacja oględzin, zlecanie i nadzorowanie prac naprawczych, sporządzanie protokołów usunięcia wad.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy deweloperskiej / umowy sprzedaży lokalu oraz zobowiązań z tytułu udzielonej gwarancji jakości.

• Wykonywanie obowiązków prawnych Dewelopera związanych z rękojmią i dokumentowaniem reklamacji: art. 556–576 oraz art. 577–581 Kodeksu cywilnego, art. 41 oraz art. 41a ustawy deweloperskiej, art. 74 ust. 1 i ust. 2 pkt 6 ustawy o rachunkowości, art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z wadami lokalu, części wspólnych, przebiegiem napraw, ewentualnymi roszczeniami odszkodowawczymi lub ugodami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na dokumentowaniu zgłoszeń, napraw, porozumień ugodowych oraz dochodzeniu i obronie roszczeń.

Zakres przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne nabywcy: imię, nazwisko, dane kontaktowe, adres lokalu,

• dane dotyczące lokalu / części wspólnych: numer lokalu, kondygnacja, opis elementów objętych wadą,

• dane dotyczące zgłoszenia: opis stwierdzonej wady, daty zgłoszeń, protokoły z przeglądów, zdjęcia (jeżeli są załączane),

• informacje o stanie realizacji zgłoszenia (terminy, harmonogram, wykonawca naprawy),

• dane dotyczące ewentualnych porozumień ugodowych, rekompensat, korekt rozliczeń.

Odbiorcy danych

• podmioty świadczące usługi na rzecz Dewelopera (systemy CRM, biura księgowe, kancelarie prawne, obsługa IT) – jako podmioty przetwarzające,

• wykonawcy / podwykonawcy usuwający usterki – co do zasady jako odrębni administratorzy realizujący własne zobowiązania z rękojmi lub gwarancji; dane są im przekazywane jako odbiorcom danych w zakresie niezbędnym do wykonania naprawy (identyfikacja lokalu, kontakt z nabywcą, opis wady),

• ubezpieczyciele – jeżeli szkoda podlega zgłoszeniu w ramach ubezpieczenia,

• sądy, organy administracji, biegli sądowi – w razie sporów i postępowań.

Okres przechowywania danych

Dane dotyczące zgłoszeń reklamacyjnych i rękojmi są przechowywane:

• przez okres trwania odpowiedzialności z tytułu rękojmi / gwarancji oraz

• przez czas niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń (do upływu terminów przedawnienia roszczeń z umowy oraz roszczeń podatkowych),

• dokumenty księgowe związane z reklamacjami – zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową, co do zasady co najmniej 5 lat od końca roku obrotowego.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu w szczególności:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia oraz realizacji uprawnień z tytułu rękojmi / gwarancji. Brak podania danych może uniemożliwić prawidłowe przyjęcie zgłoszenia oraz prowadzenie postępowania reklamacyjnego.

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

Co do zasady Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Współadministratorami danych osobowych osób objętych monitoringiem wizyjnym na terenie inwestycji są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl.Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawa prawna przetwarzania

• zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie inwestycji,

• ochrona mienia Dewelopera oraz osób trzecich,

• dokumentowanie zdarzeń mogących stanowić podstawę roszczeń (np. szkody, wypadki, akty wandalizmu),

• dochodzenie i obrona roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia oraz dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.

Zakres przetwarzanych danych

• wizerunek osób przebywających w zasięgu kamer,

• wizerunek osób poruszających się pojazdami, numery rejestracyjne pojazdów,

• miejsce i czas zarejestrowanego zdarzenia.

Monitoring obejmuje wyłącznie wskazane obszary (np. wjazdy, ciągi piesze, garaże, części wspólne) zgodnie z opisem stref monitoringu i oznaczeniami graficznymi.

Odbiorcy danych

• podmioty serwisujące system monitoringu, agencje ochrony mienia – na podstawie umów powierzenia,

• organy ścigania, sądy, inne organy uprawnione – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowań,

• ubezpieczyciele – w związku z likwidacją szkód.

Okres przechowywania danych

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jeden miesiąc od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Współadministrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód – w takim przypadku nagranie może być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub przedawnienia roszczeń.

Prawa osoby objętej monitoringiem

• prawo dostępu do danych,

• prawo do usunięcia danych, jeśli nie są objęte postępowaniem,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,

• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Wejście na teren inwestycji objętej monitoringiem wiąże się z rejestracją wizerunku.

Jeżeli nie wyraża Pani/Pan zgody na objęcie monitoringiem, konieczne jest powstrzymanie się od przebywania na tym terenie.

Nagrania z monitoringu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Co do zasady Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Współadministratorami danych osobowych dzierżawców są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl.

Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie umowy dzierżawy drogi wewnętrznej z właścicielem domu jednorodzinnego (zawarcie umowy, kontakt, naliczanie i pobór czynszu dzierżawnego, rozliczenia, wypowiedzenie).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 693 § 1–2 k.c., art. 353¹ k.c.

• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z dokumentowaniem i rozliczaniem czynszu dzierżawnego:

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o VAT – art. 106b, 106e, 106g, 112, ustawą o rachunkowości – art. 74 ust. 2, Ordynacją podatkową – art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1.

• Dochodzenie i obrona roszczeń z tytułu umowy dzierżawy (zaległy czynsz, odsetki, koszty dochodzenia roszczeń, spory cywilne).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Współadministratora.

Zakres przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne dzierżawcy: imię, nazwisko, ewentualnie firma, NIP (jeżeli dotyczy),

• dane adresowe: adres nieruchomości i adres korespondencyjny,

• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,

• dane dotyczące umowy dzierżawy: oznaczenie drogi, wysokość czynszu, terminy płatności, historia płatności, zaległości,

• dane niezbędne do wystawienia faktury: NIP (jeśli konieczne), dane wymagane przepisami o VAT.

Odbiorcy danych

• biuro rachunkowe,

• dostawca systemu finansowo-księgowego,

• banki (realizacja przelewów),

• organy podatkowe, inne organy uprawnione,

• kancelarie prawne, sądy i komornicy – w razie sporów.

Okres przechowywania danych

• dane umowne – przez okres obowiązywania umowy dzierżawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń z umowy,

• dokumentacja księgowa (faktury, ewidencje) – co najmniej 5 lat od końca roku, którego dotyczą, zgodnie z przepisami podatkowymi (np. KSeF 10 lat).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu w szczególności:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy dzierżawy.

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

Co do zasady Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Współadministratorami danych osoby sprzedającej nieruchomość gruntową na rzecz spółki z Grupy są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl.

Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie umów sprzedaży nieruchomości gruntowych (negocjacje, przygotowanie umów przedwstępnych, umów przyrzeczonych, aktów notarialnych, rozliczenia).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 535 i art. 158 k.c.

• Wypełnienie obowiązków prawnych związanych z opodatkowaniem i ewidencją nabycia nieruchomości:

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o podatku od czynności cywilnoprawnych – art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. a, Ordynacją podatkową – art. 86 § 1, art. 70 § 1, ustawą o rachunkowości – art. 74.

• Planowanie i realizacja inwestycji deweloperskich oraz ochrona prawna transakcji – analiza stanu prawnego nieruchomości, ocena ryzyk, dochodzenie i obrona roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Współadministratorów w planowaniu i zabezpieczeniu inwestycji, w tym przy uwzględnieniu jawności ksiąg wieczystych (art. 2 oraz art. 36⁴ ust. 6 ustawy o księgach wieczystych i hipotece).

Zakres przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne właścicieli gruntów i pełnomocników: imię, nazwisko, PESEL / NIP (jeżeli dotyczy),

• dane adresowe i kontaktowe: adres zamieszkania, adres korespondencyjny, telefon, e-mail,

• dane dotyczące nieruchomości: numer działki, księgi wieczystej, położenie, sposób korzystania, wpisy w KW (w tym o obciążeniach),

• dane dotyczące umów: projektowane i zawarte umowy, uzgodnione warunki, historia korespondencji.

Odbiorcy danych

• kancelarie prawne, notariusze,

• dostawcy systemów IT, biura rachunkowe,

• banki – jeżeli finansują transakcję lub ustanawiane są zabezpieczenia,

• organy administracji publicznej i sądy, jeżeli wynika to z przepisów lub toczy się postępowanie.

Okres przechowywania danych

• jeżeli nie dochodzi do zawarcia umowy sprzedaży – dane są przechowywane przez okres negocjacji oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 3 lat od zakończenia rozmów),

• w przypadku zawarcia umowy – dane stanowią część dokumentacji danej nieruchomości i są przechowywane przez okres trwania inwestycji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co najmniej 5 lat od końca roku obrotowego).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu w szczególności:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego. Brak podania danych wiąże się z niemożliwością przeprowadzenia transakcji.

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

Co do zasady Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Współadministratorami danych kandydatów do pracy są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl.

Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Prowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko pracy, ocena kwalifikacji kandydata, wybór osoby do zatrudnienia.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy o pracę,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

• Dobrowolnie podane dodatkowe dane (np. zdjęcie w CV, zainteresowania, dodatkowe informacje o sytuacji osobistej) oraz przyszłe rekrutacje – przechowywanie dokumentów na potrzeby kolejnych naborów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (którą może w każdej chwili wycofać).

Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych pojawiają się dane szczególnych kategorii (np. informacja o niepełnosprawności), ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z przepisami prawa pracy oraz przepisami o rehabilitacji zawodowej.

Zakres przetwarzanych danych

• dane z CV i listu motywacyjnego: imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe,

• inne dane, o których mowa w art. 22¹ Kodeksu pracy,

• dodatkowe dane podane dobrowolnie (w tym zdjęcie) – jeżeli kandydat je zamieścił,

• wyniki rozmów kwalifikacyjnych, notatki z procesu rekrutacji.

Odbiorcy danych

• dostawcy systemów informatycznych,

• biuro księgowo-kadrowe.

Okres przechowywania danych

• na potrzeby konkretnej rekrutacji – przez czas jej trwania, a następnie nie dłużej niż 6 miesięcy od jej zakończenia (dla zabezpieczenia roszczeń związanych z procesem rekrutacji),

• na potrzeby przyszłych rekrutacji – do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż 2 lata od dnia jej wyrażenia,

• po upływie powyższych okresów dane są usuwane.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu w szczególności:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo do odwołania zgody każdym czasie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale:

• dane wymagane przepisami prawa pracy (art. 22¹ KP) są niezbędne do udziału w rekrutacji – ich brak może uniemożliwić uwzględnienie kandydatury,

• dane przekazywane na podstawie zgody (np. na potrzeby przyszłych rekrutacji) nie są obowiązkowe; brak zgody nie wpływa na ocenę w bieżącej rekrutacji.

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

Co do zasady Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Współadministratorami danych osobowych kontrahentów są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl. Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

• Zawarcie i wykonanie umów (np. umów o świadczenie usług, dostawę towarów, umów ramowych o współpracy, w tym kontakt operacyjny):

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

• Jeśli dotyczy - wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:

• ustawa – Prawo budowlane (prowadzenie dokumentacji budowy, współdziałanie z uczestnikami procesu budowlanego, odbiory).

• Rozliczenia podatkowe i rachunkowe związane z zawartymi umowami (wystawianie faktur, ewidencje księgowe, dokumentacja podatkowa, sprawozdawczość):

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z:

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT),

• ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) / ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT),

• ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z umów (np. dochodzenie zapłaty, roszczenia z tytułu nienależytego wykonania umowy, odpowiedzialność odszkodowawcza) oraz przetwarzanie danych osobowych osób podanych w umowach do kontaktu, a także pełnomocników i reprezentantów podmiotów prawnych:

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na ochronie swoich praw majątkowych i procesowych oraz ustaleniu kontaktów do prawidłowego zawarcia i realizacji umowy).

Zakres przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne przedsiębiorcy lub osoby działającej w jego imieniu: imię, nazwisko, nazwa (firma), NIP, REGON, KRS lub inny identyfikator rejestrowy, stanowisko / funkcja,

• dane kontaktowe: adres siedziby, adres do korespondencji, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail,

• dane bankowe: numer rachunku bankowego, dane do przelewów,

• dane dotyczące realizacji umowy: treść umowy, zamówienia, protokoły odbioru, rozliczenia, korespondencja handlowa, dokumenty reklamacyjne.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności:

• zewnętrzne biuro rachunkowe / dostawcy systemu finansowo-księgowego (jako podmioty przetwarzające),

• banki – w związku z realizacją płatności,

• kancelarie prawne, doradcy podatkowi, audytorzy – w zakresie niezbędnym do obsługi roszczeń, sporów, kontroli, audytów,

• organy administracji publicznej (np. KAS, urzędy skarbowe, sądy, organy ścigania) – jeżeli wystąpią z żądaniem na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas trwania umowy,

• następnie – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym),

• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego / obrotowego, którego dotyczą, zgodnie z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości (faktury w KSeF – 10 lat).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),

• żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

• żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (art. 20 RODO),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO) – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Pozostałe informacje

Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale jest wymogiem umownym – bez ich podania nie będzie możliwe zawarcie i wykonanie umowy oraz dokonanie wymaganych rozliczeń podatkowo-księgowych. Pozostałe dane (np. dodatkowe dane kontaktowe) mogą być dobrowolne, ale ich brak może utrudnić kontakt i realizację umowy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Panią/Pana sytuację.

Współadministratorami danych osobowych zleceniobiorców są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl.

Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

• Zawarcie i wykonanie umowy zlecenia, w tym bieżąca komunikacja, ustalanie zakresu obowiązków, rozliczanie wykonanych czynności:

• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. z art. 734 i nast. Kodeksu cywilnego.

• Wypełnienie obowiązków płatnika składek i podatku, w szczególności:

• ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – art. 6 ust. 1 pkt 4,

• ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – art. 31 i nast. (obowiązki płatnika),

• ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń wynikających z umowy zlecenia (np. spory o wynagrodzenie, odpowiedzialność zleceniobiorcy) - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Dane dotyczące zdrowia (np. dokumenty usprawiedliwiające nieobecność, zaświadczenia lekarskie, dokumentacja powypadkowa – jeżeli występuje) - podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. b RODO (wykonanie obowiązków i szczególnych praw administratora i osoby, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego).

Zakres danych

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer i seria dokumentu tożsamości,

• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,

• dane dotyczące tytułu do ubezpieczeń, numer rachunku bankowego, dane o wynagrodzeniu, składkach i zaliczkach na podatek,

• w uzasadnionych przypadkach – dane dotyczące zdrowia (np. zaświadczenia o niezdolności do pracy, dokumentacja powypadkowa).

Odbiorcy danych

• ZUS, urząd skarbowy i inne organy publiczne – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,

• bank – w celu realizacji przelewów wynagrodzenia,

• biuro rachunkowe,

• kancelarie prawne, doradcy podatkowi, audytorzy – w związku z ewentualnymi sporami, kontrolami, audytami.

Okres przechowywania

• dane w dokumentacji związanej z umową zlecenia – przez okres trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,

• dokumenty księgowe i podatkowe – co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego/obrotowego, którego dotyczą (faktury w KSeF – 10 lat),

• dokumentacja dotycząca ubezpieczeń społecznych – przez okres wynikający z przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych oraz archiwalnych.

Pozostałe informacje
Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale jest wymogiem umownym – bez ich podania nie będzie możliwe zawarcie i wykonanie umowy oraz dokonanie wymaganych rozliczeń podatkowo-księgowych. Pozostałe dane (np. dodatkowe dane kontaktowe) mogą być dobrowolne, ale ich brak może utrudnić kontakt i realizację umowy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Panią/Pana sytuację.

Współadministratorami danych pracowników są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl. Dane mogą być przetwarzane przez poszczególne spółki wchodzące w skład Grupy Inwestycje CL, działające jako Współadministratorzy na podstawie zawartego porozumienia o współadministracji, które reguluje w szczególności podział obowiązków związanych z wykonywaniem obowiązków informacyjnych, realizacją praw osób, których dane dotyczą, oraz bezpieczeństwem przetwarzania.

Cele przetwarzania danych pracownika

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy o pracę, w tym: prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ustalanie warunków zatrudnienia, przydział obowiązków, ocena wyników pracy, rozwiązanie stosunku pracy.

• Realizacja obowiązków Pracodawcy wynikających z przepisów prawa, w szczególności:

• przepisów prawa pracy (w tym Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych – m.in. w zakresie dokumentacji pracowniczej i BHP),

• przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (ZUS, NFZ),

• przepisów podatkowych (m.in. pobór i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy),

• innych szczególnych przepisów regulujących sytuacje pracownicze (np. zatrudnianie osób niepełnosprawnych).

• Realizacja praw i obowiązków pracownika, wynikających z przepisów prawa oraz z umowy o pracę (m.in. prawo do wynagrodzenia, urlopu, świadczeń, obowiązek przestrzegania regulaminów wewnętrznych, zasad BHP, ochrony informacji).

• Zapewnienie bezpieczeństwa pracy i ochrony mienia – w szczególności:

• organizacja i dokumentowanie szkoleń BHP, badań profilaktycznych, postępowania powypadkowego,

• stosowanie monitoringu wizyjnego (CCTV) na terenie siedziby / budynków i terenów należących do Grupy Inwestycje CL,

• nadzór nad korzystaniem ze służbowych narzędzi pracy (komputery, systemy informatyczne, poczta elektroniczna, dostęp do Internetu, system kontroli dostępu).

• Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i komunikacji wewnętrznej, w tym:

• przydział uprawnień do systemów informatycznych,

• organizacja zastępstw, obiegu dokumentów i informacji.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi ze stosunkiem pracy (np. w zakresie wynagrodzenia, czasu pracy, odpowiedzialności materialnej, wypadków przy pracy) oraz zapewnienie możliwości wykazania należytego wypełniania obowiązków przez Pracodawcę.

• Realizacja różnych form monitoringu – szczegółowe informacje o rodzajach monitoringu w Grupie Inwestycje CL znajdują się w dalszej części niniejszej informacji.

Podmioty, które mogą mieć dostęp do danych osobowych pracownika

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi ochrony osób i mienia oraz obsługujące systemy monitoringu wizyjnego,

• podmioty serwisujące na zlecenie Pracodawcy systemy informatyczne, urządzenia i oprogramowanie wykorzystywane przy przetwarzaniu danych (w tym dostawcy systemów kadrowo-płacowych, FK),

• podmioty świadczące usługi prawne, audytorskie i doradcze,

• biuro kadrowo-księgowe obsługujący rozliczenia wynagrodzeń i innych świadczeń,

• banki – w zakresie niezbędnym do realizacji wypłaty wynagrodzenia lub innych świadczeń ze stosunku pracy,

• medycyna pracy – w związku z badaniami profilaktycznymi oraz orzeczeniami lekarskimi,

• podmioty prowadzące szkolenia (np. z zakresu BHP, specjalistyczne szkolenia zawodowe) – w zakresie niezbędnym do potwierdzenia udziału i rozliczenia szkoleń,

• organy administracji publicznej, sądy, organy ścigania i organy nadzorcze, które otrzymują dane w ramach prowadzonych postępowań lub wykonywania uprawnień przyznanych przepisami prawa (np. ZUS, urząd skarbowy, PIP).

Okres przechowywania danych osobowych pracownika

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

• Dokumentacja pracownicza (akta osobowe i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy) – przez okres wymagany przepisami prawa pracy oraz przepisami archiwalnymi, co do zasady:

• 10 lat od zakończenia zatrudnienia – w przypadku dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej, jeżeli Pracodawca przekazał do ZUS raport informacyjny (ZUS RIA),

• dłużej (do 50 lat) – w przypadkach przewidzianych przepisami przejściowymi oraz dla dokumentacji pracowników zatrudnionych przed określonymi datami granicznymi, zgodnie z art. 51¹ ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i przepisami szczególnymi.

• Dokumenty księgowe i podatkowe (np. listy płac, informacje podatkowe) – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowości, co do zasady co najmniej 5 lat, licząc od końca roku podatkowego / obrotowego, którego dotyczą.

• Dokumentacja BHP, postępowania powypadkowe, dokumenty dot. chorób zawodowych – przez okresy wskazane w przepisach BHP i przepisach szczególnych (często dłuższe niż okres zatrudnienia).

• Dane z monitoringu wizyjnego, monitoringu systemów IT, monitoringu rozmów telefonicznych – przez okres wskazany w regulaminach lub politykach wewnętrznych (np. od kilkunastu do kilkudziesięciu dni dla monitoringu wizyjnego, do kilku miesięcy dla logów systemowych), chyba że określone nagrania lub zapisy staną się dowodem w postępowaniu – wówczas okres ich przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Prawa przysługujące pracownikowi

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO),

• żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO – z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest wymagane przepisami prawa,

• żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Współadministratorów) – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO); dotyczy to w szczególności danych przetwarzanych w celach związanych z monitoringiem, zapewnieniem bezpieczeństwa i dochodzeniem roszczeń,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub gdy istnieje obowiązek przechowywania dokumentacji przez określony czas, możliwość realizacji niektórych praw (np. prawa do usunięcia, prawa do przenoszenia danych) może podlegać ograniczeniom wynikającym z tych przepisów.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych pracownika

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o pracę;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z licznymi przepisami prawa nakładającymi na Pracodawcę obowiązki, m.in.:

• Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych (dokumentacja pracownicza, BHP),

• ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

• ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

• przepisów prawa podatkowego (ustawy o PIT, Ordynacja podatkowa),

• przepisów dotyczących świadczeń socjalnych i innych świadczeń pracowniczych (np. ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – jeżeli ma zastosowanie),

• przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych – jeżeli są prowadzone w Grupie Inwestycje CL;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Współadministratorów, takich jak:

• zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, klientów i mienia Pracodawcy,

• stosowanie monitoringu wizyjnego i monitoringu narzędzi pracy w granicach określonych przepisami Kodeksu pracy (w szczególności art. 22²–22⁴ k.p.),

• organizacja pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi oraz systemami IT,

• ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

• art. 9 ust. 2 lit. b i lit. h RODO – w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych dotyczących zdrowia) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw Współadministratorów lub osoby, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz do celów profilaktyki zdrowotnej i medycyny pracy (w szczególności w związku z badaniami profilaktycznymi, orzeczeniami lekarskimi, dokumentacją powypadkową);

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, gdy określone dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa (np. dobrowolnie podany wizerunek do celów promocji, dodatkowe informacje w CV) są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody; zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Dodatkowe informacje

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy o pracę oraz do wypełnienia przez Pracodawcę obowiązków wynikających z przepisów prawa. Niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie umowy o pracę lub jej prawidłową realizację. Podanie innych danych (np. wykraczających poza wymogi Kodeksu pracy, danych do kontaktu w razie wypadku, zgody na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych) jest dobrowolne, choć może być niezbędne do skorzystania z określonych uprawnień lub uczestnictwa w dodatkowych aktywnościach.

Co do zasady Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływało.

Współadministrowanie danymi

„Istota uzgodnień Współadministratorów” (art. 26 ust. 2 RODO) została opublikowana na stronie www.inwestycjecl.pl/rodo

Informacja o rodzajach monitoringu w Grupie Inwestycje CL

• Monitoring wizyjny (CCTV)

Przebywanie na terenie budynków i terenów należących do Grupy Inwestycje CL, objętych monitoringiem wizyjnym, powoduje automatyczne utrwalenie Pani/Pana wizerunku. Obszar monitorowany jest oznaczony w widoczny sposób za pomocą odpowiednich tablic i piktogramów.

Monitoring wizyjny obejmuje w szczególności:

• wejścia do budynków,

• wybrane ciągi komunikacyjne wewnątrz budynków,

• parkingi, dojazdy, bramy wjazdowe oraz inne strefy istotne ze względów bezpieczeństwa i ochrony mienia (z wyłączeniem pomieszczeń socjalnych i sanitarnych).

Rejestracji podlega obraz (bez dźwięku), chyba że w wyjątkowych przypadkach wyraźnie wskazano inaczej.

Wizerunek pracownika w nagraniach z monitoringu wizyjnego jest przetwarzany w następujących celach:

• zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i innych osób przebywających na terenie nieruchomości oraz ochrony mienia Grupy Inwestycje CL,

• przeciwdziałania naruszeniom porządku, aktom wandalizmu i innym zdarzeniom niepożądanym,

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. szkody, wypadki, zdarzenia sporne).

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Współadministratorów) w zw. z art. 22² Kodeksu pracy.

Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres wskazany w regulaminie / polityce monitoringu czyli okres nie dłuższy niż jeden miesiąc, po czym zostają nadpisane. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Współadministrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu terminów przedawnienia roszczeń.

• Monitoring narzędzi pracy (komputery, systemy IT, Internet, poczta e-mail)

Monitoringiem mogą być objęte komputery stacjonarne, laptopy oraz inne urządzenia służbowe udostępnione pracownikom. Pracownik jest informowany o stosowaniu monitoringu narzędzi pracy w regulaminach wewnętrznych oraz/lub na ekranie logowania.

Monitoring może obejmować w szczególności:

• rejestrowanie logowań do systemów, godzin uruchomienia i wyłączenia sprzętu,

• zapisywanie logów połączeń sieciowych (adresy odwiedzanych stron, czas połączeń, wykorzystanie łącza),

• ewidencję wysyłanych i odbieranych wiadomości służbowej poczty e-mail (w zakresie metadanych: nadawca, odbiorca, temat, data, załączniki; co do treści – tylko w uzasadnionych przypadkach i przez uprawnione osoby),

• monitorowanie wydruków, kopiowania i usuwania plików – w zakresie nazwy użytkownika, pliku, daty i zakresu operacji,

• monitoring czasu pracy w systemach informatycznych (np. rozpoczęcie i zakończenie sesji).

Celem monitoringu narzędzi pracy jest:

• zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi,

• zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych, oraz ochrony systemów IT,

• zapobieganie nadużyciom, naruszeniom obowiązków pracowniczych i zasad bezpieczeństwa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Współadministratorów) w zw. z art. 22³ Kodeksu pracy.

Dane z monitoringu narzędzi pracy są przechowywane przez okres określony w politykach bezpieczeństwa IT (np. do kilku miesięcy), a w razie wykorzystania ich jako dowodu – do czasu prawomocnego zakończenia postępowań lub upływu terminów przedawnienia roszczeń.

• Monitoring rozmów telefonicznych (jeżeli jest stosowany)

Jeżeli na wybranych stanowiskach pracy (np. dział obsługi klienta) stosuje się nagrywanie rozmów telefonicznych, pracownicy i rozmówcy są o tym informowani (np. komunikatem słownym lub odpowiednim oznaczeniem).

Monitoring rozmów telefonicznych może obejmować:

• zapis treści rozmowy,

• dane dotyczące połączenia (numer, data, czas trwania).

Cele:

• zapewnienie odpowiedniej jakości obsługi klientów i kontrahentów,

• dokumentowanie przebiegu rozmów w celu ochrony przed roszczeniami,

• analiza wybranych rozmów w celach szkoleniowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Współadministratorów) w zw. z przepisami Kodeksu pracy (art. 22³ k.p.).

Nagrania przechowywane są przez okres wskazany w regulaminach (np. do 3 miesięcy), chyba że w konkretnej sprawie stanowią dowód – wówczas okres przechowywania ulega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub upływu przedawnienia roszczeń.

Współadministratorami danych osobowych kontrahentów są spółki tworzące Grupę Inwestycje CL. Punkt kontaktowy (Administrator Wykonawczy): VI‑INWESTYCJE CL sp. z o.o. sp.k., ul. Sokolska 78-80, 40-087 Katowice, e-mail: rodo@inwestycjecl.pl.

Poszczególne spółki z Grupy Inwestycje CL mogą działać jako Współadministratorzy danych – istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami jest dostępna na stronie: https://www.inwestycjecl.pl/rodo

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

• Prowadzenie ewidencji udziałów/akcji, wykonywanie praw korporacyjnych (zwoływanie zgromadzeń, prowadzenie księgi udziałów/akcji, wypłata dywidend, wykonywanie prawa głosu):

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Kodeksu spółek handlowych oraz innymi przepisami regulującymi funkcjonowanie spółek.

• Identyfikacja beneficjentów rzeczywistych i zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, a także bieżąca aktualizacja tych informacji:

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (rozdziały dotyczące CRBR).

• Zapewnienie ładu korporacyjnego, przeciwdziałanie nadużyciom, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (w tym sporów korporacyjnych i majątkowych):

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Źródła danych (art. 14 RODO)

Dane osobowe mogą pochodzić:

• bezpośrednio od Pani/Pana (np. przy obejmowaniu udziałów/akcji, składaniu oświadczeń),

• z dokumentów korporacyjnych (uchwały, protokoły, umowy),

• od notariuszy sporządzających akty notarialne,

• z rejestrów publicznych (w szczególności KRS, CRBR),

• od innych wspólników/akcjonariuszy, przedstawicieli ustawowych lub pełnomocników.

Zakres danych

• imię, nazwisko, firma,

• PESEL lub inny numer identyfikacyjny, obywatelstwo, adres zamieszkania / siedziby,

• informacja o posiadanych udziałach/akcjach, liczbie głosów, uprawnieniach szczególnych,

• informacje wymagane przepisami AML dotyczące beneficjenta rzeczywistego (np. struktura własnościowa).

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

• prawo sprostowania danych (art. 16 RODO),

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes prawny Dewelopera) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją (art. 21 RODO),

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Odbiorcy danych

• sądy rejestrowe, KRS, CRBR, organy nadzoru, organy podatkowe,

• notariusze, banki, dom maklerski, doradcy prawni, audytorzy,

Okres przechowywania

Dane będą przetwarzane:

• przez okres, w którym Pani/Pan posiada udziały/akcje lub status beneficjenta rzeczywistego,

• następnie – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przez okres wymagany przez przepisy AML, podatkowe i archiwalne.

Pozostałe informacje

• Podanie danych jest w przeważającej części wymogiem ustawowym (KSH, AML). Brak podania danych może uniemożliwić wykonywanie praw udziałowych/akcyjnych lub skutkować obowiązkiem zgłoszenia tego faktu odpowiednim organom.

• Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

• Co do zasady dane akcjonariuszy i beneficjentów nie są przekazywane poza EOG.